全电发票新规下，企业财务系统升级要注意哪些问题？

2022年6月开始，全电发票受票方覆盖全国。越来越多省市也纷纷加入了全电发票（全面数字化的电子发票）的试点版图，“以数治税”的大趋势下，企业想要在发票管理上岗真正实现降本增效，就不得不面对全电发票应用层面的一些问题：纸电混合阶段，企业如何处理？如何获取全电发票要素信息，目前的OCR识别能不能满足，需要实现哪些功能？

全电发票作为一种全新的发票样式，除版式与传统电子发票有很大的不同外，全电发票给企业在管理方式、交付手段和发票生态上带来的变化也逐渐显现。

全电发票在系统改造上的关键点

全电发票从开具到交付都发生了重大的变化，所以系统改造、风控调整上对企业来说都是不小的挑战。

销项端系统的改造重点：第一，全电发票与传统发票双轨制管理，具备两种发票准确、合规开具的能力；第二，要有全税种申报与自动化应用的能力；第三，需要拥有企业视角的开票和用票数据统计的分析，要有实时风险监控的能力。

全电发票在推广的过程中，开票方主要集中在某几个地方且是试点制的方式，而受票方已经在全国展开推广，因此在进项端系统改造尤为重要：

1）全电发票要素提取

获取全电发票要素信息，主要通过OCR识别，这是大多数企业都在使用的方式，全电发票会把很多业务要素数据化地展示在某个特定的位置上，使得获取到的结构化数据更加准确，更有利于后续智能审核环节提升时效性和减少差错率，同时能够提升风险控制能力。

2）发票管理

企业需要一个电子发票服务平台，例如智能票夹或者发票台帐，对已经解析或者识别的发票进行存储，在此基础上做一个用来对发票做标记、管理和验真的应用。

3）自动化的应用和风控

全电发票要素比之前更加繁杂，且风险控制的要求更高，仅凭人工审核难度增大，可以使用如智能审核等自动化的应用来应对全电发票审核的需求。

票总管助力全电发票管理

整体来说，传统电子发票与全电发票是从节点电子化到全局数字化的升级，票总管赋能企业全电发票管理，解决上述问题，让企业实现无忧升级，真正享受全电发票释放的价值效能。

发票全票面信息提取

纸电混合时代，部分地区推出了“全电纸票”，以纸质发票为介质将电子发票查验信息标记在备注栏中。票总管发票管理专家，支持识别全电发票及全电纸票，上传全电发票图片，票总管自动识别，快速提取全票面信息，并自动检测是否为源文件。

对接企业财务系统，助力企业进销项发票管理

票总管发票管理系统依托自主研发的OCR识别核心及深度学习算法，自动根据发票抬头税号区分进、销项发票，可自动采集企业进销项发票的全票面信息并存储为电子数据；支持发票批量编辑，用户通过自定义备注、匹配项目名称，即可快捷筛选、查找某个项目或具体发票，方便后续发票检索、查询和打印。

如企业拥有自己的进销项系统、财务系统等，票总管可通过对接企业进销项系统、ERP系统、财务系统等，识别、录入发票信息，主动将识别到的发票信息批量推送至企业办公系统中，方便快捷，规避风险。

加强发票风控管理

全电发票、电子发票虽然使用便捷，但具有可重复打印，易篡改、易造假的特点，重复且繁杂的发票查验、查重流程交给票总管来自动审核，票总管连接权威发票查验平台，支持对电子发票、全电发票自动查验真伪，查验结果秒反馈。票总管还具备电子发票查重功能，对于每一张上传的发票均可识别并与已录入发票进行比对，及时发现发票、电子会计凭证篡改，并进行假票、套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测，有助于企业规避发票风险、控制企业费用。

发票管理—导出台账表

财务人员根据导出需求，灵活设定导出字段，将发票明细一键导出至Excel表，生成发票台账表，智能建立索引并归档，且提供发票影像存储及共享服务，同时可对电子发票进行原件电子化存档，统一管理电子发票影像，提升财务效率，合规管理电子发票。

电子会计凭证归档

企业员工或财务可以把从邮箱、QQ、微信发送的全电票、电子发票原件直接分享到票总管存储。对于审核无误的电子发票、全电发票等一键进行归档入库、长期存储，同时，企业财务也可以通过输入关键词，例如开票区间、销方名称、发票类型等进行模糊或精准检索到相关发票。

全电发票的推广速度飞快，加强信息化建设、向财务数字化转型是企业发展的大势所趋，票总管助力企业发票管理升级，并且通过自动化、智能化的应用，实现风险的控制和识别，最终满足金税四期“以数治税”的时代要求。