经常有老板会问:为什么要进行乱账旧账清理?公司乱账如何清理?乱账清理过后,如何保证以后账户不再出现混乱的情况?为此,今天就跟大家说说这块。
一、企业为什么要进行旧账乱账清理?
在企业经营发展过程中,由于会计处理不规范,或财务工作没能够得到妥善的交接,亦或是企业财务管理水平和会计业务水平无法满足企业现实的需求,都会导致企业出现一些旧账和乱账。
旧账,是每个公司或者企业都有的,都是由于公司成立初期,管理不当造成的,这对中小企业来说尤其如此;还有就是公司会计错记、漏记以及会计经验不足,科目设置不当,或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等等,这些都会导致公司遗留下旧账情况的发生。
公司乱账产生的原因具体有4个:
1、业务不规范;
2、内控制度缺乏;
3、财务资源(人)供给不足;
4、现有管理系统不适用。
如果我们的乱账不进行清理,它就只会越来越乱。它也不能真实地反映,我们经营上面的数据,那就失去了财务价值,同时还给我们留下了很多的风险。具体表现在两个方面:
1、可能带来一定的财税风险
根据相关政策要求,公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大的几率出错,从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。
2、影响管理层的经营、决策
如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
所以,企业旧账、乱账太多,其危害是非常大的,是每家公司必须重视的问题,我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。
二、公司在哪些情况下,需要进行乱账旧账的整理?
主要有4种情况:
1、公司长期没有认真做账,在面临税务部门检查时,需要及时地进行账目处理。
2、企业经营者对原有的账套不满意,财务做账漏洞百出,也需要进行旧帐的整理。
3、部分的企业在成立后未按要求进行记账,只是报税。但如若企业经营者,或利益相关人,想了解公司实际的经营情况,就需要对账务进行整理。
4、公司面临着歇业,税务部门要对企业的账目进行检查,这时企业也需要处理好以往的旧账。