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通知!12月31日前实现!全电发票无纸化报销、入账、归档、存储!

2022-11-08    作者:税务稽查之家    来源:税务稽查之家    阅读:581

1231日前实现!全电发票无纸化报销、入账、归档、存储!

通知!12月31日前实现!全电发票无纸化报销、入账、归档、存储! 图1

划重点!!!

1、全面推行电子非税收入一般缴款书,推动非税收入全领域电子收缴、“跨省通缴”,便利市场主体缴费办事。

2、实行汇算清缴结算多缴退税和已发现的误收多缴退税业务自动推送提醒、在线办理。

3、推动出口退税全流程无纸化。

4、进一步优化留抵退税办理流程,简化退税审核程序,强化退税风险防控,确保留抵退税安全快捷直达纳税人。

5、拓展“非接触式”办税缴费范围,推行跨省异地电子缴税、行邮税电子缴库服务,202211月底前,实现95%税费服务事项“网上办”。2022年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。

实行无纸化,那电子发票必然会成为“顶梁柱”!与传统纸质发票相比,电子发票有哪些好处呢?

1、流程大幅简化

尽管全电发票已经在全国范围内开展受票试点工作,但很多企业还是没能享受到政策便利。

在实际报销时,仍旧需要打印电子发票后再走报销流程,并且还要将电子发票的原始凭证保存归档,甚至还要查验真伪…

复杂且繁琐的流程,导致很多人都觉得全电发票报销费劲,甚至还不如直接用纸质发票!

而一旦电子发票真正实现无纸化报销、入账、归档、存储,这些流程都将大幅简化,甚至只要点点鼠标就可以批量操作!

2、便利快捷

想象一下:发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户、可以对各类发票数据进行自动归集、可以通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账、自动交付全电发票……

简单、快捷、高效、少错,想想就爽到不行!

3、成本降低

假设纸张、油墨等耗材的成本是平均1.6/张,一个企业每年报销5000张发票,那就是8000元!再加上人工成本、管理成本、库存成本和交付成本……

4、安全性提高

随手翻翻税务局的处罚公示,每天有多少公司因为丢失发票而被处罚?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第九项规定:违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(九)未按照规定存放和保管发票的;

电子发票怎么接收、查验、入账和归档?

既然电子发票有这么多好处,又临近年底开票量猛增的时候,该怎么正确地接收、查验、入账和归档呢?

1、取得发票和确认

纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

2、全电发票查验途径

单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台查验全电发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。

通知!12月31日前实现!全电发票无纸化报销、入账、归档、存储! 图2

3、发票入账

单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。

同时,在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件,即必须保存OFD源文件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档。

4、发票报销归档

纳税人以全电发票报销入账归档的,按照财政和档案部门的相关规定执行。

第一,纳税人可以根据《通知》第三条的规定,仅使用电子发票进行报销入账归档。

第二,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,按照《通知》第五条的规定,纳税人取得的电子发票,可不再另以纸质形式保存。

第三,纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存打印该纸质件的电子发票。

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