近日，杭州市税务局公布：西子联合控股有限公司因偷税被处罚款368311.70元。

违法事实：

1、2019年1月，在管理费用/福利费列支股东王某个人旅游费870000.00元；2020年12月在管理费用/福利费列支股东王某个人家电费、服装费、物业费等合计617000.00元；2020年12月在管理费用/业务招待费列支股东王某个人服装费、装饰材料等合计165019.23元。以上费用与该单位取得收入无关，系股东以发票报销的形式取得分红款，未代扣代缴个人所得税。

2、2020年1月在管理费用/福利费列支年会手机奖品205000.00元；2020年2月在管理费用/福利费列支年会手机奖品6600.00元，均为年会抽奖发放给员工的手机奖品，未代扣代缴个人所得税。

3、2020年12月，在管理费用/业务招待费列支酒水费用187999.99元，为购买茅台酒对外赠送；列支礼品费440000.00元，为购买黄金对外赠送；列支超市卡98000.00元，为购买山姆超市卡对外赠送。以上对外赠送的礼品均未代扣代缴个人所得税，未视同销售。

4、2019年12月在管理费用/中介服务费列支费用200000.00元，未取得发票等合法凭据且无法补开。

最终，该公司构成偷税，被处罚款368311.70元。

总结：

管理费用不是垃圾桶，二级明细挂账要正确，以免产生税务风险。建议分6大类设置：

1、薪酬类：工资、奖金、五险一金、福利费等；

2、日常费用：办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等；

3、专项费用：培训费、审计费、中介服务费等；

4、办公场所费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。

5、摊销、折旧费用：如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。

6、减值类：资产减值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。