发票的作用是什么，为什么会用那么多类发票，它们的区别是什么？

发票是企业之间、企业内部流转最多的票据，“开发票”在财务行业内，也经常被定义为最基础的工作，但是，如果认真的解读发票，就会发现，发票不仅仅能展示企业公开的信息，同时透过发票也可以看到企业的管理状况以及存在的风险。

先说说发票展示的企业公开信息，增值税发票上明确的登记了交易双方企业名称、社会信用代码、地址、电话、银行账户等信息，准确度非常高，这些是看到发票就能了解的信息。如果想进一步了解和这家企业合作有没有风险，可以通过《国家信用公示系统网》、《天眼查》、《企查查》等平台，查询该企业的经营状态、经营项目，法人代表、股东等等详细信息，如果对方的企业、法人代表、股东等都是正常状态，并且开票内容符合其经营范围，那么与之合作安全保障就多了一层。反之，如果对方企业、法人代表、股东显示异常状态，那么在合作时就要小心了，如果对方出问题，我方被联查的概率极高。另外如果对方开票的项目不在其经营范围之内，风险就不用多说了，知道的都知道有多严重，不知道的大概也听说过了。当然，开票方在税务备案临时增项的情况是安全的。

发票的“显性信息”不仅是上面说到的，还有很多，比如这个企业是小规模还是一般纳税人，可以通过开票税率来判断（特殊情况除外）、发票真伪可以登陆国家税务总局官网通过发票号码查询确定等等。

发票的公开信息体现出的风险都是显而易见的，如果挖掘发票“背后的故事”，会发现更多的企业风险例如税务风险、管理漏洞等。

费用报销是企业中最常见的业务，进行费用报销时，最重要的凭据就是发票，因此通过费用报销单签批和附件的发票规范情况，就可以初步判断这个家企业的管理是否严谨、是否存在税务风险。企业中经常出现的场景是：如果一个企业报销单据填写不规范，票证不齐全或者不合规，那么这个企业的财务管理情况一定是很松散的，一定会存在管理漏洞，涉税风险就更不用说了，不合规票据税前是不允许扣除的，如果记账凭证中有大量的的不合规票据，补缴税款、罚款肯定是少不了的。

原材料或者商品采购也是涉税风险较高的业务，老板或者是采购部为了价格便宜，常常购进没有发票的货，然后再想办法弄“替票”，这类情况在中小民营企业中尤为多见。因为发票不是根据真实交易开具的，所以货款也很难以公对公的方式足额支付，而且一般也没有购销合同。税务稽查的最基本的要求就是“三流一致”，发票、资金流、合同三者要相符，如果不符的话企业挨罚是百分之百的，一旦被认定为“虚开增值税发票”，罚款都是小事了，企业的法人代表和财务负责人还会面临刑事责任，严重者甚至殃及子女。近几年因为虚开增值税发票被处罚、被判刑的案件层出不穷，是企业存在的巨大风险之一。

重视发票管理、树立风险意识，不是财务一个人或者一个部门的事情，而是对企业全员的基本要求，特别是企业的老板和法人代表，更应该熟知发票的基本常识，从源头避开涉税的“雷区”，让企业安全稳健的向前发展。